Via het platform kan je heel eenvoudig de betalingen van de ouders en leerkrachten opvolgen.
Het overzicht van hoeveel geld je nog moet ontvangen voor alle gegeven lessen staat onderaan het scherm in het tabblad Lessen, met vermelding Som van student saldo’s: -…
Zorg eerst en vooral dat je alle info voor je Tribe goed hebt ingevuld. Dit doe je in het tabblad Configuratie op je platform
Bij Email notificaties voeg je overal het centrale emailadres van je Tribe toe. Dit is ofwel een generiek adres voor je Tribe, ofwel het emailadres van de contactpersoon, dus Tribelead.
Ten slotten vul je bij Betaling de 3 linderveldjes aan
Het bovenste veld, Informatie, bevat de informatie die verwerkt wordt in de betalingsmail die naar de ouder gestuurd wordt. Daarin zet je dus volgende info, aangepast aan jouw Tribe:
Naam Tribe
Adres : IBAN : BIC : BTW NR :
Mededeling : NAAM + VOORNAAM STUDENT + BIJLESSEN
Bovenaan hetzelfde scherm heb je 2 betalingsknoppen:
Student Betalingen verzenden: Als je op deze knop drukt, worden de rekeningen van alle nog-niet-betaalde-lessen doorgestuurd naar de ouders via mail. Als Tribelead sta je zelf in cc. van al deze mails, zodat je dit na kan kijken.
